参加を予定しているすべてのみなさまへ、必ずご熟読いただき、ご理解・ご協力をお願いいたします。

このたびは、2021年3月21日(日)に綿商会館 6階にて開催いたしますMakeS -おはよう私のセイ- 交流&同人誌即売会「Make me HAPPY3(以下めいはぴ3)」へ関心をお寄せいただきまして誠にありがとうございます。

さて、日本政府が発令いたしました緊急事態宣言解除後、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)はとどまるところを知らず、サークル参加予定のみなさまにおかれましては不安な日々をお過ごしのことと存じます。
主催としましては日々変化する情報を収集し、さらに人の集まる他イベントなどの動向など様々な状況の変化を元に2021年3月21日(日)に開催できるかどうか、検討を重ねております。

出来る限り開催の方向で進めてはおりますが、明日どうなっているかもわからないこの状況で、現在確実な回答ができませんこと、大変申し訳なく思っております。
まずは、9月24日(木)の時点でのめいはぴ3主催としましての対応策・方向性などをご報告したく、ご連絡させていただきます。

現時点では【開催する】前提で準備を進めております。
そしてその開催に向けまして、以下の対策を講じ当日を迎えたいと考えております。

イベント運用に関して

・交流会の中止(会場内での飲食はスタッフ・サークル様のみとします)
・交流会中止に伴い、一部企画の中止
・タイムテーブルの変更(詳細は後日ご案内)
・直接参加サークル数を50SP→最大30SPまで削減(現時点ではスペースのレイアウトを調整中のため多少増減の可能性はございます)
・全参加者(サークル・一般ともに)事前チケット購入制(サークル様は入場パスとして無料チケット購入いただきます)
・チケット確認時にリストバンドをお渡しします
・時間入れ替え制(2部制)の導入
・1回の入場者数は現在検討中です。事前販売分が余った場合に限り、その残数分を当日販売いたします
・コロナ感染対策としてチケット購入時に全参加者様(サークル一般問わず)の個人情報を一時的にお預かりします
(イベント終了後2週間~3週間経過後に会場側や保健所からの要請がない場合は削除いたします)
・受付、委託スペース会計場所においては飛沫防止パーテーションを設置予定です
(そのため、対応につきましては座ったままでのご案内となります)

全参加者様へのお願い

●当日体温が37.5度以上の方、または、体調不良の方のご来場はご遠慮願います
●施設内およびイベント会場内では、必ずマスクの着用をお願いします
●マスクの着用を確認します
●非接触型体温計による検温を実施します
●消毒用のアルコールを用意しますので、手指の消毒をお願いします
●初回入場手続が完了した証として、パンフレット、リストバンドをお渡しします
 ※再入場時にリストバンドを確認するため、必ず着用するようお願いします

再入場の際のお願い

●マスクの着用を確認します
●リストバンドの着用を確認します
●消毒用のアルコールを用意しますので、手指の消毒をお願いします

会場内での行動時にご協力をお願いいたします

●咳エチケット
●社会的距離(最低1m)の確保
●プレゼント・差し入れ等を渡す行為を控える
●参加者同士にて握手・ハイタッチ等、接触する行為を控える

●大きな声を出す行為、長時間会話をする行為を控える

厚生労働省がリリースしている【 新型コロナウイルス接触確認アプリCOCOA 】を事前にスマートフォン等にDLしておいていただけると感染拡大防止に繋がります。

対応のスマートフォン(iOS・Android)をお持ちの方は厚生労働省が提供する接触確認アプリ(COCOA)をインストールし、普段から感染者の方との接触がないか情報収集をお願いいたします。
 ※新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)とは?
 1メートル以内の距離に15分以上いた利用者同士のデータを記録し、一方の感染が確認されると相手に濃厚接触の可能性があることを通知してくれるサービスです。

新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)
※厚生労働省のサイトが表示されます

 今まではCOCOAの通知があってもPCR検査は自費で対応する必要がありましたが、8月21日(金)厚生労働省が無料にて検査ができるようにと各保健所への通達を開始いたしました。
 ※お使いのCOCOAから通知がありました場合は、速やかにその画面のスクリーンショットを保存いただき、お近くの保健所にご相談のうえPCR検査をお受けください。
 まだ使用者・登録者が圧倒的に少なく、情報収集力が乏しい状況ですが、ひとりでも多くの利用者を増やすことによりアプリの有用性をアップさせたいと考えます。
 当日もCOCOAを起動した状態でご参加いただきますので、事前にインストールしていただき普段から新型コロナウイルス感染症に対しての警戒をお願いいたします。
 ※COCOAを未インストールの方は、事前にご購入いただくチケットにて住所、氏名、連絡先などをご入力いただく形式をとらせていただきます。
 こちらは、万が一感染報告があった場合の連絡にのみ使用いたします。閉会2週間が経過し新型コロナウイルス感染症の感染情報がないと判断された後、速やかに処分いたしますのでご安心ください。

新型コロナウイルス感染症を『ただの軽い風邪』と考える方のご来場をお断りいたします。
 めいはぴ3としては新型コロナウイルス感染症をただの風邪と認識しておりません。
 必要以上の過剰に反応することはございませんが、甘く見ることもございません。
 警戒を強めることはありましても警戒を解くことはございません。
 ※新型コロナウイルス感染症の猛威が収まりを見せれば、緩和する場合もございます。
 めいはぴ3内でのルールはその日の気分で決めたものではなく、日々収集した情報をはじめ身近での話題などあらゆる情報から見解をまとめて方針を決めております。
 ご賛同いただけない方はそれだけ対策が緩くなり、感染の可能性が高くなります。
 今後の同人誌即売会の存続も危うくなりますので、今回のイベントのことだけにとどまらず長い目で見た必須の対策と捉え、ご理解・ご協力くださいますようお願いいたします。

感染症対策に伴い、企画・対応の実施を縮小します

●会場内に休憩スペースの設置はしません
●上記に伴い、ホワイトボード、落書きノートの設置はしません
●お菓子、飲み物のご用意は致しません
●会場内にゴミ捨て場は設置いたしません
●ゴミは各自でお持ち帰りいただくようお願いいたします
※サークル様で不要になった段ボールのみ、畳んだ状態であれば本部でお預かりします。

セイどうし、集合写真、差し入れについて

●感染拡大の影響が懸念されることから、今回のイベントに関しましてはご遠慮いただきますようお願いいたします
※MakeSカメラを起動しての通常のご利用の範囲での会場内の写真であれば、サークルスペースが映り込まなければ問題ございません。
●差し入れに関しましてはお手紙のみといたします。お菓子やお茶など(茶葉、ティーバッグ含む)の類は感染拡大の影響が懸念されることから今回のイベントに関しては禁止とします
※自作のグッズ類の頒布、差し入れについても禁止です。

今後の動向について

日々状況が変わり、また、ワクチンや治療法などの進捗も変わります。
今回を最終決定とせず、11月上旬に改めてその時の状況を交えてみなさまへご報告させていただきます。
さらに、最悪のことを想定しオンリー開催の方向へ切り替えさせていただきますのでご理解お願いいたします。

上記件におきまして、ご意見、ご質問がございましたら当HPお問い合わせフォーム、もしくは主催メールアドレスまでご連絡をお願いいたします。

誠に恐縮ですが、「こう言った対策をして欲しい」「これをやるべき」といったようなご意見は検討材料にさせていただきますが、必ずしも対応できるとは限りませんことあらかじめご了承ください。

ここまでお読みいただきまして、ありがとうございます。
当日みなさまにお会いできますことを、心より願っております。

2020.9.25 Make me HAPPY3 主催  高峰 頼